Операционный контур
Качество звонков под контролем
Руководитель и старший администратор видят, какие звонки привели к записи и где сорвался разговор. Пометки и сводки превращают телефонию из «чёрного ящика» в понятный канал записи и сервиса.
Зачем разбирать звонки
Реклама приводит звонки, а запись зависит от того, как говорит администратор. Раздел показывает качество и помогает учить команду на реальных разговорах, а не на общих тренингах.
- Сводка по звонкам и качеству диалогов
- Пометки для обучения и контроля скрипта
- Связь с записью и листом ожидания
Как работать с разделом
Откройте в CRM раздел контроля звонков. Смотрите сводки, отмечайте проблемные разговоры и разбирайте их на планёрках регистратуры.
- 1Подключите телефонию клиники.
- 2Откройте раздел контроля звонков.
- 3Просмотрите сводку за период и филиал.
- 4Разберите отмеченные звонки с командой.
- 5Поправьте скрипт и повторите контроль через неделю.
Связь с записью и листом ожидания
Хороший разговор заканчивается записью или местом в листе ожидания. Раздел помогает увидеть, где разговор обрывается до действия — и усилить предложение слота.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная программа записи звонков?
Контроль качества работает вместе с телефонией El CRM. Отдельный рекордер без связи с записью хуже для обучения: нет пациента и исхода звонка.
Это прослушка каждого звонка директором?
Нет. Цель — выборочный контроль и обучение. Сводки показывают тренды; детальный разбор — по отмеченным случаям.
Кому доступен раздел?
Руководителю и ролям с правом контроля колл-центра. Рядовые администраторы работают в записи и телефонии.
Была ли статья полезна?
Читайте также
- Повседневная работаЗадачи клиники: поручения не теряются между сменамиРаздел «Задачи» в El CRM: канбан, список, Гант и календарь, входящие исполнителя, чат и чек-лист в карточке, исходы звонка, шаблоны и автоматические поручения из отмен, лаборатории и диагностики.
- РасписаниеЛист ожидания: от очереди к записиЛист ожидания El CRM: очередь к врачу и времени, предложение слота, запись в календарь, показатель и связка со стоматологией и салоном.
- ИнтеграцииТелефония и мессенджеры: все коммуникации клиники в CRMКоммуникации в El CRM: софтфон MTS со звонками из CRM, пропущенные и мониторинг операторов, контакт-центр i2CRM для мессенджеров, push-уведомления Firebase.
- РасписаниеПредварительная запись и лидыРабота с лидами в El CRM: заявки с сайта и ProDoctorov, отложенные записи с напоминаниями, аналитика конверсии и настройки онлайн-записи.