Настройки и администрирование
Безопасность и контроль работы клиники
El CRM даёт руководителю набор инструментов контроля: журнал действий показывает, кто и что менял в системе, учёт рабочего времени — кто сколько работал, push-оповещения доносят важное до персонала мгновенно, а модуль Staff Growth превращает контроль в развитие — с курсами, оценками и матрицей компетенций.
Журнал действий сотрудников
Журнал действий — это аудит всех изменений в системе: кто и что изменил. Если в талоне «внезапно» поменялся реферал или из карточки пациента пропали данные, журнал покажет автора изменения.
Доступ к журналу имеет только директор. Само наличие аудита дисциплинирует: сотрудники знают, что действия в системе фиксируются, и спорные ситуации разбираются по фактам, а не по воспоминаниям.
Учёт рабочего времени
Сотрудники с соответствующим правом отмечают рабочий день через виджет в профиле и верхней панели CRM: начало, пауза, завершение. Если сотрудник забыл отметиться, время можно указать вручную с обязательной причиной.
Руководитель видит картину целиком в отчёте по отработанным часам — он доступен директору и администратору. Учёт времени работает и в АРМ врача, поэтому охватывает весь персонал клиники.
- 1Включите сотруднику право учёта рабочего времени в его карточке.
- 2Сотрудник отмечает начало дня в виджете профиля или верхней панели.
- 3В течение дня фиксирует перерывы кнопками «Пауза» и «Продолжить».
- 4В конце дня завершает смену; при ручной корректировке указывает причину.
- 5Руководитель проверяет отчёт по отработанным часам за период.
Push-оповещения сотрудникам
Из раздела push-оповещений директор или администратор отправляет уведомления персоналу — по ролям или конкретным пользователям. Сообщение приходит мгновенно, в отличие от объявления в чате, которое легко пропустить.
Канал удобен для срочного: изменение графика, общее собрание, технические работы. Для повседневного общения используйте корпоративный чат «Линии».
- Адресация по ролям — например, всем операторам или всем кассирам.
- Адресация конкретным пользователям — точечные уведомления.
- Мгновенная доставка через push — сообщение не потеряется в переписке.
Развитие персонала: Staff Growth
Staff Growth — модуль обучения и развития сотрудников внутри El CRM. Сотрудник проходит курсы с модулями, квизами, SCORM-пакетами и видео, видит карьерный трек и цели развития. Руководитель управляет прогрессом команды через кокпит по отделам, проводит performance review и опросы 360° обратной связи.
Матрица компетенций показывает сильные и слабые стороны команды, BI-аналитика — эффективность обучения, а премии за прохождение курсов мотивируют персонал учиться. Есть и внутренняя база знаний клиники — статьи и инструкции для сотрудников.
Контроль как система
Инструменты контроля работают вместе с настройкой прав: роли ограничивают доступ, журнал фиксирует действия, учёт времени показывает дисциплину, а Staff Growth помогает расти тем, кто хочет развиваться.
Такой подход снижает риски — финансовые и репутационные — и при этом воспринимается персоналом не как слежка, а как прозрачные правила игры.
Частые вопросы
- Кто видит журнал действий сотрудников?
- Только директор. Журнал показывает, кто и что изменил в системе, и используется для разбора спорных ситуаций.
- Может ли сотрудник отметить рабочее время задним числом?
- Время можно указать вручную, но с обязательным указанием причины — корректировки видны в отчёте, доступном директору и администратору.
- Чем push-оповещения отличаются от корпоративного чата?
- Push — канал для срочных объявлений от руководства с адресацией по ролям или пользователям. Чат «Линии» — повседневное общение сотрудников: личные и групповые диалоги.
- Кому доступен модуль Staff Growth?
- Своё обучение видят все сотрудники. Руководители дополнительно получают прогресс команды, оценки и кокпит по отделам, а программы обучения создают HR или администратор.
Читайте также
- НастройкиПользователи и роли: кто что видит в CRMКак создать сотрудников в El CRM и раздать права: роли директор, админ, менеджер, оператор, кассир, …
- НастройкиОрганизации, филиалы и кабинетыНастройка структуры клиники в El CRM: юридические лица, филиалы и отделения, справочник городов, каб…
- НастройкиШаблоны документов: печатные формы и F.DocШаблоны печатных документов в El CRM: договоры и согласия с плейсхолдерами, автоподстановка данных п…
