Нужно ли списывать материалы вручную после каждого приёма?

Нет. Если для услуг настроены нормы расхода, материалы списываются со склада автоматически при проведении приёма по талону.

Что делать, если фактический расход отличается от нормы?

Скорректируйте норму в разделе «Нормы расходников». Систематические расхождения удобно выявлять при инвентаризации — сверяйте остатки раз в несколько месяцев.

Что показывает ABC-анализ склада?

Он делит номенклатуру по вкладу в оборот: категория A — ключевые позиции, дающие основную долю, C — редко используемые. Это помогает оптимизировать закупки и не замораживать деньги в излишках.

Можно ли увидеть, на какой приём списался материал?

Да, списание привязано к талону и услуге — расход материалов прослеживается до конкретного приёма.

Склад и материалы

Расходники: нормы на услугу и автосписание

3 мин чтенияОбновлено: 12 июля 2026 г.РуководителюАдминистратору

El CRM списывает материалы со склада автоматически: вы один раз задаёте нормы расхода на каждую услугу, и при проведении приёма расходники списываются сами. Складские отчёты — ABC-анализ, оборот и маржа — показывают, какие позиции работают на прибыль.

Складской модуль El CRM: учёт расходных материалов — Складской учёт расходников: нормы на услуги и контроль списаний

Зачем нужны нормы расхода

Каждая услуга клиники потребляет материалы: перчатки, анестетик, пломбировочный материал, слюноотсосы. Если списывать их вручную, учёт быстро расходится с реальностью — сотрудникам некогда, а мелочёвку никто не считает.

Нормы расхода решают проблему один раз: в разделе «Нормы расходников» вы указываете, какие материалы и в каком количестве уходят на каждую услугу. Дальше система делает всё сама.

Как настроить нормы расхода на услугу

Настройка выполняется в складском модуле и занимает время только при первом заполнении. Начните с самых частых услуг — они дают основной расход материалов.

1Откройте раздел «Нормы расходников» в каталоге складского модуля.
2Выберите услугу из прайса клиники.
3Добавьте материалы, которые расходуются при её оказании.
4Укажите количество каждого материала в своих единицах измерения.
5Сохраните норму — она начнёт применяться при списаниях по этой услуге.

Автосписание при проведении приёма

Списание расходников со склада встроено в работу с талонами: когда приём с услугами проводится в системе, привязанные к услугам материалы списываются с остатков. Администратору и врачу не нужно помнить о складе — учёт идёт фоном.

В результате остатки на складе отражают реальность, алерты о минимуме срабатывают вовремя, а себестоимость услуг подкреплена фактическим расходом материалов.

Материалы списываются по нормам, привязанным к услугам талона
Ручная работа сведена к минимуму — списание идёт при проведении приёма
Остатки всегда актуальны, алерты о минимуме срабатывают вовремя
Расход материалов прослеживается до конкретного талона и услуги

Складская аналитика: ABC, оборот, маржа

В разделе отчётов складского модуля доступны ABC-анализ, отчёты по обороту и марже. ABC-анализ делит номенклатуру по значимости: категория A — позиции, дающие основную долю оборота, C — «хвост», который лежит мёртвым грузом.

Отчёты по обороту и марже показывают, как быстро оборачиваются товары и какую наценку реально приносит каждая позиция. Вместе с данными автосписания это даёт руководителю честную картину экономики материалов.

Остатки и движение материалов на складе El CRM — Контроль остатков расходников: движение материалов видно по каждой позиции

Как поддерживать порядок в учёте расходников

Автосписание работает настолько хорошо, насколько актуальны нормы. Раз в несколько месяцев сверяйте фактические остатки с учётными через инвентаризацию — систематические расхождения по позиции означают, что её норма требует уточнения.

Держите в порядке и сам каталог: единицы измерения должны соответствовать реальному расходу (миллилитры, а не флаконы, если расход дробный), а дубли номенклатуры стоит исключить — иначе нормы будут списывать «не тот» товар.

Частые вопросы

Нужно ли списывать материалы вручную после каждого приёма?: Нет. Если для услуг настроены нормы расхода, материалы списываются со склада автоматически при проведении приёма по талону.
Что делать, если фактический расход отличается от нормы?: Скорректируйте норму в разделе «Нормы расходников». Систематические расхождения удобно выявлять при инвентаризации — сверяйте остатки раз в несколько месяцев.
Что показывает ABC-анализ склада?: Он делит номенклатуру по вкладу в оборот: категория A — ключевые позиции, дающие основную долю, C — редко используемые. Это помогает оптимизировать закупки и не замораживать деньги в излишках.
Можно ли увидеть, на какой приём списался материал?: Да, списание привязано к талону и услуге — расход материалов прослеживается до конкретного приёма.